Bạn đang có nhu cầu thuê nhà và cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến công chứng hợp đồng thuê nhà? Bạn phân vân không biết việc công chứng có bắt buộc không? Thủ tục thuê nhà gồm những giấy tờ gì? Để giải đáp những thắc mắc này, mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của Vinaland.
I. Trình tự thủ tục khi công chứng hợp đồng thuê nhà
Để công chứng hợp đồng thuê nhà nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, bạn cần thực hiện đúng theo trình tự thủ tục dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ công chứng
Người có yêu cầu công chứng sẽ phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Tiến hành kiểm tra và thụ lý hồ sơ
Các công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ có trong hồ sơ. Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, hợp lệ thì nó sẽ được thụ lý. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì công chứng viên có thể từ chối thụ lý hồ sơ.
Bước 3: Hướng dẫn các quy định có liên quan đến thủ tục công chứng
Sau khi hồ sơ được thụ lý, công chứng viên có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu các thông tin như: quy định về thủ tục công chứng, thực hiện hợp đồng thuê, quyền và nghĩa vụ cũng như ý nghĩa, hậu quả pháp lý của người yêu cầu khi tham gia hợp đồng này.
Bước 4: Làm rõ các vấn đề có khúc mắc (nếu có)
Trường hợp công chứng viên phát hiện có căn cứ cho rằng hồ sơ có một số vấn đề chưa rõ hoặc không đáp ứng điều kiện công chứng thì họ có quyền yêu cầu người nộp hồ sơ làm rõ hoặc đề nghị xác minh, giám định. Nếu người yêu cầu không tuân thủ thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Bước 5: Tiến hành kiểm tra dự thảo hợp đồng thuê nhà
Công chứng viên có quyền kiểm tra hợp đồng thuê nhà có đảm bảo phù hợp với các điều kiện theo quy định của pháp luật, đạo đức hay không. Nếu chưa phù hợp, công chứng viên cần yêu cầu điều chỉnh lại.
Bước 6: Ký kết và xuất trình bản chính của giấy tờ
Ở bước này, người yêu cầu cần đọc lại dự thảo hợp đồng. Nếu đồng ý thì họ mới tiến hành ký xác nhận. Đồng thời, họ cũng cũng cần xuất trình bản chính các giấy tờ cho công chứng viên.
Sau khi đối chiếu xong thì công chứng viên cần ghi lại lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng thuê nhà. Cuối cùng, công chứng viên sẽ trả lại kết quả công chứng cho người yêu cầu.
II. Thành phần hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà
Hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng bằng văn bản (Mẫu số 01/PYC).
- Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện nếu người đi công chứng là người đại diện.
- Bản sao của Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ Việt Nam.
- Bản sao của Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của pháp luật hiện hành về nhà ở.
- Hợp đồng thuê nhà đối với trường hợp tự soạn thảo.
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch thuê nhà mà pháp luật quy định phải có. Chú ý các bản sao nên trên là bản chụp, in, đánh máy nhưng cần có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và chưa được công chứng. Khi nộp bản sao thì người yêu cầu phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Các giấy tờ cần thiết khác liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành.
III. Thời hạn giải quyết yêu cầu và lệ phí công chứng hợp đồng thuê nhà
1. Thời hạn giải quyết yêu cầu của người cần công chứng
- Thời hạn giải quyết yêu cầu công chứng là trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp đối tượng yêu cầu công chứng là hộ gia đình, cá nhân.
- Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng được nộp sau 3 giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc kế tiếp.
- Trường hợp hợp đồng, văn bản về bất động sản cho thuê có tình tiết phức tạp thì không quá 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là cơ quan, tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, các tổ chức, cá nhân nước ngoài thì thời gian giải quyết yêu cầu không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
2. Lệ phí phải nộp khi công chứng hợp đồng thuê nhà
- Nếu dưới 50.000.000 đồng thì mức thu sẽ là 40.000 đồng.
- Từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng thì lệ phí phải thu là 80.000 đồng.
- Từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng thì mức thu sẽ là 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.
- Từ trên 1.000.000.000 đồng đến 3.000.000.000 đồng thì mức thu là 800.000 đồng cùng 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1.000.000.000 đồng.
- Từ trên 3.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng thì lệ phí phải thu là 2.000.000 đồng cùng 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 3.000.000.000 đồng.
- Từ trên 5.000.000.000 đồng đến 10.000.000.000 đồng thì mức thu tương ứng là 3.000.000 đồng cùng 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5.000.000.000 đồng.
Bài viết trên đây là toàn bộ các thông tin về công chứng hợp đồng thuê nhà theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào cần hỗ trợ, tư vấn hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi thì vui lòng liên hệ đến số hotline 0907 13 82 83 – 0898 13 63 33 hoặc website https://vinaland.co.