Đính chính sổ đỏ là việc làm rất cần thiết khi thông tin trong sổ bị sai lệch. Trình tự, thủ tục đính chính sẽ được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Vậy hồ sơ cụ thể được thực hiện như thế nào? Mời bạn hãy cùng Vinaland theo dõi những thông tin trong bài viết sau đây.
I. Khi nào phải đính chính Sổ đỏ
Khi thông tin trong Sổ đỏ bị sai lệch, người sử dụng đất có nghĩa vụ đến cơ quan chức năng có thẩm quyền để yêu cầu đính chính lại sổ đỏ. Trường hợp chi tiết cụ thể được quy định như sau:
– Thông tin về tên gọi; giấy tờ tùy thân hoặc nhân thân, pháp nhân; địa chỉ thường trú của người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất bị sai lệch so với giấy tờ tùy thân, pháp nhân hoặc nhân thân của người đó tại thời điểm được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
– Thông tin về thửa đất như số thửa đất, vị trí thửa đất, tài sản gắn liền với đất,… bị sai lệch so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được Văn phòng cơ quan đăng ký đất đai kiểm định và xác nhận.
II. Trình tự, thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ
1. Hồ sơ đính chính sổ đỏ
Theo quy định của pháp luật hiện hành, hồ sơ thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ bao gồm những giấy tờ sau:
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ, Sổ hồng) đã được cấp.
- Đơn đề nghị đính chính thông tin bị sai lệch trên Sổ đỏ đối với trường hợp do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
2. Cơ quan thẩm quyền thực hiện đính chính sổ đỏ
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền đính chính, thay đổi thông tin bị sai sót trên Sổ đỏ là Văn phòng đăng ký đất đai ở địa phương hay là Phòng tài nguyên môi trường cấp quận, cấp huyện, cấp thị xã.
Do đó, nếu người dân phát hiện thông tin trên sổ đỏ nhà mình bị sai lệch, thì cần phải đến Phòng tài nguyên môi trường huyện để nộp hồ sơ và chờ giải quyết.
- Trường hợp sai sót trong sổ đỏ là do lỗi bên phía cơ quan nhà nước, thì người sử dụng đất chỉ cần nộp lại bản gốc của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để cán bộ nhà đất đối chiếu và lấy dữ liệu để thay đổi thông tin.
- Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện lỗi sai trên giấy Chứng nhận thì phải thông báo cho chủ sở hữu được biết và yêu cầu người đó nộp lại giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất để thực hiện việc đính chính Sổ đỏ.
3. Trình tự đính chính sổ đỏ
Việc đính chính sổ đỏ được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện việc đính chính.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ của người sử dụng đất, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ của chủ sở hữu đất đồng thời tiến hành lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
- Lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện đính chính vào sổ đỏ đã cấp có sai sót;
- Cập nhật, chỉnh lý, sửa đổi lại thông tin bị sai sót vào hồ sơ địa chính và trên cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trình cơ quan chức năng có thẩm quyền tiến hành đính chính thông tin trên sổ đỏ đã cấp
4. Quy định về mức phí và lệ phí đính chính thông tin sổ đỏ
Khi thực hiện việc đính chính thông tin trên Sổ đỏ, người sử dụng đất cần nộp các khoản phí và lệ phí như sau:
- Lệ phí thực hiện chứng nhận đăng ký biến động đất đai.
- Lệ phí thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất.
- Phí để cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp chủ sở hữu có yêu cầu.
Tùy vào điều kiện của từng tỉnh, thành phố, địa phương mà sẽ có quy định mức thu cụ thể khác nhau. Tuy nhiên, mức phí và lệ phí phải phù hợp với nguyên tắc sau:
- Đối với các cá nhân, hộ gia đình tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, phường nội thành thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh sẽ có mức thu cao hơn so với các khu vực khác.
- Mức thu đối với tổ chức đoàn thể sẽ cao hơn mức thu đối với các hộ gia đình và cá nhân.
Ví dụ đối với người dân ở thành phố Hà Nội, mức lệ phí cho việc chứng nhận đăng ký biến động về đất đai được quy định cụ thể chi tiết:
- Trường hợp cá nhân, hộ gia đình ở khu vực phường thuộc quận, thị xã thì mức thu sẽ là: 28.000 VNĐ.
- Trường hợp các cá nhân, hộ gia đình, ở các khu vực khác mức thu sẽ là: 14.000 VNĐ.
- Đối với các tổ chức, đoàn thể, mức thu đối là: 30.000 VNĐ.
Trên đây, là toàn bộ nội dung về việc đính chính Sổ đỏ khi người sử dụng đất phát hiện có sai sót trên sổ. Nếu bạn đang gặp vướng mắc trong vấn đề này xin vui lòng liên hệ với Vinaland qua website: vinaland.co hoặc gọi trực tiếp đến số hotline: 0907 13 82 83 – 0898 13 63 33 để được đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hỗ trợ và giải đáp nhanh nhất.