Hộ khẩu thường trú là gì? Những quy định mới nhất về hộ khẩu thường trú

Hộ khẩu thường trú là loại giấy tờ quen thuộc và không thể thiếu của mỗi gia đình, tuy nhiên có rất nhiều quy định về đăng ký hộ khẩu thường trú mà nhiều người dân chưa biết đến. Vậy hãy cùng Vinaland tìm hiểu về hộ khẩu thường trú là gì và các quy định mới nhất để đăng ký hộ khẩu thường trú thông qua bài viết dưới đây.

I. Hộ khẩu thường trú là gì?

Hộ khẩu thường trú là loại sổ do cơ quan công an cấp nhằm ghi nhận thông tin đăng ký thường trú, trong đó ghi nhận đầy đủ thông tin của mỗi cá nhân trong hộ gia đình. Các thông tin cơ bản của từng thành viên như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công cân, nghề nghiệp…

Trong một sổ hộ khẩu có một người làm chủ hộ có trách nghiệm quản lý gia đình, mỗi khi có thêm thành viên sẽ nhập khẩu và ghi thêm thông tin vào sổ hộ khẩu. Ngoài ra có bất kỳ thay đổi nào như có người mất, thay đổi địa chỉ, thay đổi chủ hộ, có người tách khẩu sẽ bổ sung thêm thông tin vào sổ. Trường hợp mất sổ chủ hộ có trách nhiệm xin cấp lại sổ.

II. Quy định các điều kiện được đăng ký hộ khẩu thường trú

Căn cứ theo quy định tại Luật cư trú 2020 về điều kiện đăng ký sổ hộ khẩu thường trú như sau:

1. Công dân sở hữu chỗ ở hợp pháp của mình thì được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp đó;
2. Công dân không sở hữu chỗ ở hợp pháp của mình phải được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý.
3. Công dân là chủ cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo hoặc người được chủ cơ sở/ cơ quan quản lý cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo đồng ý được đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo đó.
4. Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội được đăng ký thường trí khi được người đứng đầu cơ sở đó đồng ý. Hoặc khi có hộ gia đình nhận chăm sóc, nuôi dưỡng người nhận nuôi được đăng ký thường trú khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý.
5. Người sinh sống, người làm nghề lưu động trên phương tiện đã đăng kiểm tạo cơ quan có thẩm quyền được đăng ký thường trú tại phương tiện lưu động đó nếu người đăng ký là chủ phương tiện hoặc được chủ phương tiện đồng ý.
6. Người chưa thành niên muốn đăng ký thường trú phải được sự đồng ý của bố, mẹ hoặc người giám hộ, hoặc địa chỉ đăng ký thường trú do Toà án quyết định

III. Quy định hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú

Cần chuẩn bị những hồ sơ sau để đăng ký hộ khẩu thường trú:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; 
• Bản khai nhân khẩu theo mẫu; 
• Trong trường hợp cơ quan đăng ký yêu cầu người đăng ký cần cung cấp Giấy chuyển hộ khẩu;
• Các giấy tờ chứng minh địa chỉ đăng ký thường trú là hợp pháp;

IV. Quy định thủ tục cần chuẩn bị khi đăng ký hộ khẩu thường trú

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định đã nêu ở mục III

Bước 2: Nộp hồ sơ: Người dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú bằng 2 cách:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã, phường hoặc thị trấn nơi mình sinh sống, hoặc có thể nộp trực tiếp tại cơ quan công an cấp huyện nếu không có đơn vị quản lý cấp xã. Cơ quan công an sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ còn thiếu sót hoặc chưa hợp lệ sau khi tiếp nhận hồ sơ.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Bước 3: Nộp lệ phí

Sau khi nộp đủ hồ sơ người đăng ký hộ khẩu có trách nhiệm nộp lệ phí đăng ký thường trú theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định và cập nhật thông tin nơi đăng ký thường trú mới vào hệ thống cơ sở dữ liệu. Cơ quan quản lý sẽ thông báo cho người đăng ký kết quả của hồ sơ sau 07 ngày làm việc.

V. Những điều cần lưu ý khi đăng ký hộ khẩu thường trú
Căn cứ theo điều 24 Luật cư trú 2020 đã quy định 09 trường hợp công dân bị xóa đăng ký thường trú bao gồm:

– Người đăng ký thường trú đã chết hoặc mất tích theo tuyên bố chính thức từ Toà án. 

– Trường hợp người ra định cư nước ngoài và đã có quyết định huỷ bỏ đăng ký thường trú theo quy định.

– Người vắng mặt tại nơi đăng ký thường trú liên tục từ 12 tháng trở lên mà không khai báo tạm vắng hoặc không có đăng ký tạm trú tại nơi ở khác sẽ bị xoá đăng ký thường trú.

– Ngoài ra từ ngày 01/7/2020 quy định của nhà nước bổ sung thêm trường hợp công dân bị hạn chế quyền đăng ký hộ khẩu như: Người bị cách ly do có nguy cơ lây lan bệnh dịch cho cộng đồng; Địa điểm đăng ký thường trú là khu vực cách ly vì lý do phòng dịch theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Vinaland hy vọng bài viết sẽ giúp bạn biết thêm những thông tin hữu ích về các quy định đăng ký hộ khẩu thường trú. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các quy định về thủ tục hành chính hoặc các vấn đề về nhà đất, hãy truy cập website vinaland.co hoặc gọi đến hotline 0907.13.82.83 – 0898.13.63.33 để được hỗ trợ nhanh chóng.