Trước khi cho thuê căn hộ, nhà trọ thì việc vô cùng quan trọng không thể thiếu là cung cấp hợp đồng thuê nhà để bên thuê và bên cho thuê (chủ nhà) đối chiếu với nhau. Đặc biệt là trong những trường hợp bên thuê nhà là nước ngoài thì việc trao đổi các thỏa thuận cũng như quy định giữa hai bên thường gặp rất nhiều khó khăn.
Bài viết dưới đây, Vinaland sẽ cung cấp cho các chủ nhà mẫu hợp đồng thuê nhà tiếng Anh chuẩn và đầy đủ thông tin để sử dụng nhanh chóng, tiện lợi khi có khách thuê nhà là người nước ngoài.
I. Các mẫu hợp đồng thuê nhà tiếng Anh
1. Hợp đồng cho thuê nhà bằng tiếng Anh
Toàn bộ văn bản trong mẫu hợp đồng này đều được viết bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, các đơn vị tiền tệ vẫn phải là Việt Nam đồng.
Xem mẫu hợp đồng thuê nhà bằng tiếng Anh tại đây.
2. Hợp đồng cho thuê nhà bằng song ngữ Anh – Việt
Toàn bộ văn bản trong bản hợp đồng này đều được viết bằng tiếng Việt và tiếng Anh song song nhau. Như vậy sẽ đảm bảo quyền lợi về thứ tiếng của đôi bên và giúp người cho thuê lẫn người thuê dễ dàng thỏa thuận, nắm bắt thông tin chuẩn xác.
Xem mẫu hợp đồng thuê nhà bằng song ngữ Anh – Việt tại đây.
3. Hợp đồng cho thuê văn phòng bằng song ngữ Anh – Việt
Khi thực hiện chỉnh sửa hay sử dụng hợp đồng thuê nhà tiếng Anh với người ngoại quốc, bạn cần lưu ý đến:
- Trong trường hợp thuê trên 6 tháng, bản hợp đồng thuê nhà phải được công chứng.
- Nếu bên cho thuê là tổ chức có chức năng cho thuê nhà, hay đối với những hợp đồng thuê nhà dưới 6 tháng thì không cần công chứng.
- Mọi đơn vị tiền tệ đều phải được quy đổi sang Việt Nam đồng, bởi nếu có tranh chấp xảy hay rủi ro xảy ra, mọi đơn vị ngoại tệ đều vô hiệu hóa trước pháp luật.
Xem mẫu hợp đồng thuê văn phòng bằng song ngữ Anh – Việt tại đây.
II. Cần lưu ý những gì khi làm hợp đồng thuê nhà cho người nước ngoài
1. Những điều kiện của bên thuê và bên cho thuê
Dựa vào Điều 119, Luật Nhà ở 2014, những điều kiện của bên thuê và bên cho thuê được quy định:
- Bên thuê nhà là người ngoại quốc thì phải đủ năng lực dân sự để có thể thực hiện các giao dịch theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Đối tượng thuê nhà không nhất thiết phải thực hiện đăng ký tạm trú, thường trú tại nơi thuê. Tuy nhiên, đối tượng thuê phải nằm trong nhóm đối tượng được thuê, được sở hữu nhà tại nước ta.
- Bên cho thuê nhà phải là chủ nhà hoặc được chủ nhà ủy quyền để tiến hành giao dịch.
- Đối tượng cho thuê phải đủ năng lực dân sự để có thể thực hiện giao dịch theo đúng quy định của pháp luật. Nếu bên cho thuê là tổ chức thì phải đủ tư cách pháp nhân (trừ những trường hợp tặng nhà tình thân, nhà tình nghĩa).
Ngoài ra, các Điều 131, 132, 133 về Luật nhà ở, người ngoại quốc khi thuê nhà phải tuân thủ các quy định sau:
- Người thuê nhà là cá nhân hoặc tổ chức được phép vào Việt Nam có thời hạn ít nhất từ 3 tháng liên tục.
- Nếu người thuê là người Việt Nam nhưng định cư tại nước ngoài thì phải thuộc nhóm đối tượng được thuê, sở hữu nhà theo quy định nước ta.
- Nếu bên thuê là tổ chức thì phải dựa vào nơi đăng ký kinh doanh của tổ chức đó.
Nếu bạn là chủ sở hữu nhà và muốn cho thuê nhà trọ, căn hộ cho người nước ngoài, thì cần nắm chắc các quy định này. Hãy nắm rõ những thông tin trên của đối tượng thuê để đảm bảo cả 2 đều thực hiện đúng theo pháp luật. Tránh các trường hợp đang cho thuê nhà thì bị cơ quan chức năng phát hiện các sai phạm không mong muốn, làm gián đoạn việc thuê nhà và ảnh hưởng đến lợi ích của người cho thuê.
2. Những điều kiện của bất động sản cho thuê
Ngoài mẫu hợp đồng thuê nhà bằng tiếng anh chuẩn, chủ sở hữu cần chú ý đến căn hộ, nhà trọ dùng để cho thuê của mình cần đáp ứng đủ những điều kiện ở Khoản 1 và 3 Điều 118, Luật nhà ở 2014. Cụ thể là:
- Cần có Giấy chứng nhận sở hữu nhà ở
- Phải đảm bảo chất lượng công trình của căn hộ, nhà trọ cho thuê. Có đầy đủ nguồn điện, nước, đảm bảo về an ninh khu vực và vệ sinh môi trường
- Bất động sản cho thuê phải không nằm trong diện đang xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu
- Bất động sản cho thuê vẫn còn trong thời hạn sử dụng
- Bất động sản cho thuê không nằm trong đất quy hoạch đã có quyết định thu hồi, giải tỏa, phá dỡ của các cơ quan có thẩm quyền
- Tài sản phải không bị kê biên nhằm thi hành án.
Bên cạnh đó, bên cho thuê cần đăng ký đầy đủ các thủ tục sau:
- Chủ nhà cần đăng ký kinh doanh
- Chủ nhà đăng ký trật tự an ninh khu vực và an toàn cháy nổ ở Phòng an ninh trật tự Công an khu vực
- Chủ trọ cần khai báo tạm trú cho người ngoại quốc ở công an phường.
Trên đây, Vinaland đã chia sẻ về mẫu hợp đồng thuê nhà tiếng Anh chuẩn và đầy đủ thông tin nhất. Hy vọng sẽ giúp chủ nhà rút ngắn được thời gian chuẩn bị và ký kết hợp đồng.
Nếu quý khách đang có ý định cho thuê căn hộ, phòng trọ của mình thì vui lòng liên hệ cho chúng tôi bằng cách truy cập vào website: vinaland.co hoặc gọi đến hotline: 0907 13 82 83 – 0898 13 63 33 hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ: 69E, Đường Trương Vĩnh Nguyên, P. Thường Thạnh, Q Cái Răng, TP Cần Thơ để được các nhân viên hỗ trợ sớm nhất.