Sổ đỏ là một trong những loại giấy tờ có giá trị lớn. Tuy nhiên, do một số trường hợp ngẫu nhiên mà nhiều người làm mất sổ đỏ. Vậy mất số đỏ có làm lại được không? Theo quy định của Luật Đất đai 2013 tại Điều 99, người sở hữu sổ đỏ có quyền đề nghị chính quyền cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất. Vậy các thủ tục cần làm lại khi sổ đỏ bị mất như thế nào? Hãy cùng Vinaland tìm hiểu chi tiết ngay bài viết dưới đây.
I. Việc sổ đỏ bị mất có làm lại được hay không?
Theo các quy định của pháp luật tại khoản 1 thuộc Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, nếu không may bị mất sổ đỏ thì chủ sở hữu có thể xin các cơ quan chức năng cấp lại sổ đỏ và thực hiện đúng các bước cũng như thủ tục như sau:
“ 1. Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn.
Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.”.
Bên cạnh đó, pháp luật còn quy định khi bị mất sổ đỏ thì người dân phải khai báo với cơ quan chính quyền về việc bị mất sổ đỏ chứ không làm hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ, trừ một số trường hợp bị mất giấy do thiên tai hay hỏa hoạn.
II. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận khi sổ đỏ bị mất
Sau khi thực hiện thủ tục xin chính quyền cấp lại sổ đỏ thì bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ dưới đây cho hồ sơ:
- Đơn đề xin nghị cấp lại Giấy chứng nhận sổ đỏ theo Mẫu số 10/ĐK;
- Giấy xác nhận từ Ủy ban nhân dân thuộc cấp xã về việc đã niêm yết thông báo vấn đề mất giấy trong vòng 15 ngày đối với cá nhân và hộ gia đình;
- Các loại giấy tờ minh chứng bạn đã đăng tin mất Giấy chứng nhận trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương. Việc này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài, cơ sở tôn giáo, tổ chức ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài và người Việt Nam đang định cư nước ngoài và thực hiện dự án đầu tư;
Bên cạnh đó, đối với trường hợp mất Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất do thiên tai hay hỏa hoạn thì cần phải có giấy xác nhận từ Ủy ban nhân dân địa phương về vấn đề thiên tai, hỏa hoạn đó.
Ngoài ra, người dân cần lưu ý trong quá trình nộp hồ sơ thì nên lựa chọn một trong những hình thức dưới đây:
- Nộp bản sao các loại giấy tờ đã được công chứng hoặc chứng thực từ chính quyền địa phương theo quy định pháp luật về việc công chứng, chứng thực;
- Nộp bản sao các loại giấy tờ và xuất trình chứng từ bản chính để cán bộ, công chức chính quyền tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, đối chiếu và xác nhận vào bản sao;
- Nộp bản chính của các loại giấy tờ liên quan.
Tóm lại, những bước thực hiện trên được dựa theo Khoản 2 tại Điều 9, Điều 10 theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT và khoản 9 tại Điều 7 theo Thông tư 33/2017/TT-BTNMT.
III. Nơi tiếp nhận hồ sơ xin làm lại sổ đỏ bị mất
Theo Điều 60 tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi khoản 19 tại Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP thì nếu không may làm mất sổ đỏ, người dân có thể nộp hồ sơ đề nghị làm lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại các địa chỉ sau đây:
- Tại văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh của các Văn phòng đăng ký đất đai.
- Đối với những địa phương chưa thành lập các Văn phòng đăng ký đất đai thì người dân có thể nộp hồ sơ tại:
- Văn phòng đăng ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc cấp tỉnh – nơi tiếp nhận các hồ sơ liên quan đến việc làm lại sổ đỏ đối với tổ chức; cá nhân người Việt Nam định cư nước ngoài đang thực hiện dự án đầu tư; cơ sở tôn giáo; tổ chức, cá nhân nước ngoài; doanh nghiệp đầu tư nước ngoài;
- Văn phòng đăng ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc cấp huyện – nơi tiếp nhận hồ sơ liên quan đến việc làm lại sổ đỏ đối với cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư, người Việt định cư nước ngoài đang sở hữu nhà đất gắn liền với quyền sử dụng đất ở Việt Nam.
- Tại các cơ sở ủy ban nhân dân thuộc cấp xã (chỉ áp dụng đối với cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư có nhu cầu làm lại sổ đỏ).
IV. Trình tự thực hiện làm lại sổ đỏ bị mất
Theo Điều 77 trong Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khi bị mất sổ đỏ, người dân cần phải thực hiện đúng trình tự quy trình làm lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo các bước dưới đây:
– Bước 1: Khai báo với cơ sở Ủy ban nhân dân thuộc cấp xã – nơi giải quyết các vấn đề về việc làm mất sổ đỏ, có trách nhiệm niêm yết giấy thông báo mất sổ đỏ tại các trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ một số trường hợp mất giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn.
- Bên cạnh đó, đối với các tổ chức trong nước, nước ngoài; cơ sở tôn giáo; cá nhân nước ngoài; người Việt Nam đang định cư nước ngoài cần phải đăng tin tức về việc mất sổ đỏ trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương sinh sống.
– Bước 2: Nộp một bộ hồ sơ như tại mục (1) để đề nghị chính quyền có chức năng liên quan cấp lại sổ đỏ. Thời gian nộp hồ sơ tùy thuộc vào đối tượng bị mất sổ đỏ, cụ thể như sau:
- Đối với trường hợp mất sổ đỏ của cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng thì nộp hồ sơ sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết giấy thông báo mất sổ đỏ tại các trụ sở của Ủy ban nhân dân thuộc cấp xã.
- Đối với trường hợp mất sổ đỏ của các cá nhân, tổ chức trong nước hay nước ngoài, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam đang định cư nước ngoài thì nộp hồ sơ kể từ ngày đầu trên đăng tin lên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương.
– Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, các văn phòng đăng ký đất đai sẽ có trách nhiệm như sau:
- Kiểm tra hồ sơ;
- Trích lục bản đồ thuộc địa chính hay trích đo địa chính mảnh đất đối với các trường hợp chưa cấp bản đồ địa chính và chưa có số đo địa chính thửa đất;
- Lập hồ sơ để trình cơ quan chức năng liên quan nhà nước có thẩm quyền, tiến hành ký quyết định hủy bỏ loại sổ đỏ bị mất, đồng thời ký quyết định cấp lại sổ đỏ;
- Chỉnh lý, cập nhật các biến động vào trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
- Đưa sổ đỏ cho người sở hữu hoặc đối với các trường hợp nộp hồ sơ đề nghị làm lại sổ đỏ tại cấp xã thì sẽ được gửi về các Ủy ban nhân dân thuộc cấp xã để trao lại cho người dân.
Bài viết trên đây, Vinaland đã tổng hợp những thông tin về trình tự thực hiện làm lại sổ đỏ được cập nhật mới nhất năm 2022. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc mất sổ đỏ và muốn làm lại sổ đỏ thì hãy liên hệ với Vinaland qua hotline: 0907 13 82 83 – 0898 13 63 33 hoặc truy cập website: vinaland.co để được hỗ trợ nhanh nhất.