Việc thực hiện các thủ tục sổ hồng hoàn công là một trong những bước quan trọng giúp công trình của bạn sau khi hoàn tất được thừa nhận. Thế nhưng, không ít chủ nhà và người đại diện quên hoặc chưa biết đến quy định đó. Vậy nên hãy cùng Vinaland tìm hiểu về sổ hồng hoàn công là gì trong bài viết dưới đây.
I. Định nghĩa về sổ hồng hoàn công
Sổ hồng hoàn công là sổ giúp bạn xác định việc công trình đã hoàn thành sau khi nhận được giấy phép xây dựng theo chính phủ quy định. Ngoài ra, sổ còn có tác dụng xác nhận kết quả nghiệm thu công trình sau khi hoàn tất. Thủ tục này là một trong những bước bắt buộc bạn phải thực hiện nếu muốn xây dựng công trình hợp pháp. Quy trình hoàn công này thường được các nhà thầu đầu tư hoặc chủ nhà thực hiện.
Dù hiểu rõ sổ hồng hoàn công nhưng vẫn có nhiều trường hợp sơ suất dẫn đến gặp các vấn đề về pháp lý và cấp giấy phép thi công công trình. Ngoài ra, nhiều chủ đầu tư và gia chủ còn quên khâu hoàn công để hoàn tất những thủ tục pháp lý. Số khác lại chọn bỏ ngang thủ tục này vì vướng mắc rắc rối do thủ tục tương đối phức tạp. Đây chính là lý do vì sao nhiều ngôi nhà đã hoàn thiện nhưng chưa được công nhận.
II. Bản vẽ hoàn công là gì?
Bản vẽ hoàn công có đầy đủ thông tin cần thiết
Bản vẽ hoàn công là giấy tờ quan trọng khi thực hiện thủ tục hoàn công thông thường. Nếu không có loại hồ sơ này thì công trình của bạn sẽ không đảm bảo tính hợp pháp, tạo ra rắc rối trong quá trình thi công.
Bản vẽ hoàn công thể hiện số liệu và tình trạng sau khi hoàn tất của công trình. Công nhân xây dựng, chủ nhà hay bất kỳ ai nhìn vào bản vẽ cũng đều có thể dễ dàng so sánh và đánh giá chúng dựa theo kết quả thực tế. Hay nói cách khác, bản vẽ hoàn công là phương tiện giúp người xem nắm rõ điểm giống và khác nhau giữa thực tế và bản thiết kế.
Xét theo mặt pháp lý, bản vẽ này giúp các cơ quan có thẩm quyền xác định thông tin trên giấy phép xây dựng đã chính xác chưa. Ngoài ra, bản vẽ hoàn công còn giúp chủ nhà nắm được từng hạng mục thi công của các bộ phận nhờ vào các số liệu được cung cấp. Nhờ đó quá trình làm việc, theo dõi dễ dàng hơn và điều chỉnh công trình khi phát hiện sai sót.
III. Những trường hợp cần sổ hồng hoàn công
Theo quy định của Nghị định 59/2015/ NĐ-CP và bộ Luật xây dựng 2014 thì các công trình xây dựng nhà cửa hay những dự án khác tại đô thị đều cần thực hiện thủ tục sổ hồng hoàn công. Một số trường hợp nhà cửa riêng lẻ ở nông thôn mà không xây trong khu di tích lịch sử, khu bảo tồn,… thì sẽ không cần thực hiện quy trình này.
IV. Chi tiết các bước thực hiện thủ tục hoàn công công trình
Thủ tục hoàn công công trình gồm 3 bước
Ngoài việc nắm vững khái niệm về sổ hồng hoàn công và bản vẽ ra thì bạn cần có kiến thức về các thủ tục, quy trình thực hiện:
1. Bước 1: Yêu cầu kiểm tra công trình khi đã hoàn tất
Khi công trình của bạn đã hoàn tất tiến trình xây dựng, bạn, người đại diện hoặc gia chủ đến Ủy ban nhân dân Quận, Huyện hoặc những cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu họ tới kiểm và và xem xét. Quá trình này tốn một khoảng thời gian dài nên bạn cần kiên nhẫn.
2. Bước 2: Trao đổi với cơ quan chức năng
Sau khi yêu cầu kiểm tra thì bên bộ phận chức năng sẽ gửi lịch hẹn cụ thể. Khi đó, gia chủ, chủ đầu tư nên có mặt tại hiện trường để trao đổi trực tiếp và chỉ dẫn người giám sát kiểm tra công trình. Sau đó, người đại diện cần đo đạc, kiểm tra và đánh giá kích thước tổng thể của công trình.
Ngoài ra, gia chủ hay nhà đầu tư cũng có thể tự nghiệm thu công trình miễn là hoàn thành các thủ tục làm sổ hồng hoàn công với 1 số giấy tờ liên quan để nộp cho Ủy ban nhân dân.
3. Bước 3: Hoàn thiện nghĩa vụ đóng thuế
Gia chủ hoặc nhà đầu tư đóng thuế tại cơ quan thuế.
IV. Các loại hồ sơ đính kèm với sổ hồng hoàn công
Để thực hiện thủ tục này, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Giấy phép xây dựng (nhận từ UBND hoặc cơ quan có thẩm quyền)
- Bản vẽ xây dựng và Hồ sơ thiết kế.
- Bản vẽ hoàn công.
- Bản báo cáo nghiệm thu công trình và kết quả kiểm định.
- Báo cáo kết quả khảo sát công trình.
Hy vọng những thông tin liên quan đến sổ hồng hoàn công sẽ giúp bạn trang bị cho mình những kiến thức cần thiết. Nếu còn thắc mắc gì về chủ đề sổ hồng hoàn công, bạn có thể liên hệ trực tiếp cho Vinaland thông qua số hotline 0907 13 82 83 – 0898 13 63 33 để được hỗ trợ tận tình.