Theo pháp luật quy định, thủ tục chuyển nhượng nhà đất cho con sẽ phải thực hiện theo đúng trình tự với đầy đủ các giấy tờ và những yếu tố cần thiết. Vậy cần phải nộp hồ sơ ở cơ quan nào và mức chi phí đối với việc sang tên sổ đỏ ra sao? Bài viết bên dưới, Vinaland sẽ mang đến cho bạn đầy đủ những thông tin về thủ tục sang tên sổ đỏ cho con.
1. Cần phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
Dựa theo quy định tại điểm a Khoản 3 Điều 167 Luật Đất Đai năm 2013, khi cha, mẹ thực hiện việc chuyển nhượng, tặng nhà đất cho con thì hợp đồng chuyển quyền phải được công chứng hoặc chứng thực với các bước cụ thể sau:
1.1. Bước 1: Cần chuẩn bị hồ sơ
Dựa vào căn cứ theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất cho con với những giấy tờ sau:
- Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở cùng với các tài sản khác gắn liền với đất đã được cấp.
- Các giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Sổ hộ khẩu gia đình.
- Giấy tờ chứng nhận việc đăng ký kết hôn.
- Phiếu yêu cầu công chứng thường sẽ có mẫu khi đến cơ quan công chứng.
- Hợp đồng có thể được chuẩn bị trước nhưng thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo nhưng phải trả thêm chi phí.
1.2. Bước 2: Công chứng viên phải thực hiện việc công chứng hợp đồng
Bạn có thể lựa chọn hình thức công chứng hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho nhà đất tại UBND xã, huyện, thị trấn và thành phố nơi có mảnh đất mà cha mẹ đang sở hữu.
2. Nghĩa vụ kê khai thuế, lệ phí trước bạ và đăng ký biến động
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kê khai
Thực hiện theo Khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/ 2014/ TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính đã được chỉnh sửa và bổ sung bằng khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/ 2017/ TT-BTNMT.
Theo khoản 4 Điều 21 Thông tư 92/ 2015/ TT-BTC về báo cáo thuế thu nhập cá nhân và điểm a Khoản 3 Điều 10 của Nghị định 140/ 2016/ NĐ-CP về việc kê khai lệ phí trước bạ đã được chỉnh sửa, bổ sung bởi điểm b Khoản 4 Điều 1 Nghị định 20 /2019/ NĐ-CP, hồ sơ gồm có các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động thực hiện theo mẫu số 09 / ĐK.
- Bản hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất đã được công chứng hoặc chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền.
- Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng sổ đỏ đã được cấp.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân của bố mẹ theo mẫu số 03/ BĐS-TNCN.
- Các giấy tờ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí trước bạ làm căn cứ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của con,…
- Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu số 01 do người được sang nhượng ký.
- Giấy khai sinh để chứng thực mối quan hệ nhân thân giữa người sang tên (bố mẹ) và người nhận nhà (con cái)
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan
Nộp tại văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm tại chi nhánh quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất của người sang tên.
Nếu có nhu cầu có thể nộp tại UBND cấp xã nơi có đất.
2.3. Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ liên quan
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm xem xét hồ sơ, nếu có đầy đủ các điều kiện thực hiện quyền theo quy định cần phải làm các công việc sau:
- Gửi thông tin địa chính đến cho cơ quan quản lý thuế để xác định và thông báo việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định.
- Xác nhận nội dung biến động ghi vào giấy chứng nhận đã được cấp theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
- Chỉnh lý cũng như cập nhật các biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và trao giấy chứng nhận cho người sử dụng nhà đất hoặc gửi vào ủy ban nhân dân cấp xã để thuận tiện trao đổi với các trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
2.4. Bước 4: Trả kết quả xác nhận
Sau khi nhận đủ các hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp sổ đỏ cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Thời hạn giải quyết trả kết quả sang tên từ cha mẹ cho con theo Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/ 2017/ NĐ-CP được quy định thực hiện các công việc sau:
+ Thời gian thực hiện Không được quá 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và không được quá 20 ngày đối với thành phố trực thuộc trung ương ở miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo, đây là những vùng có điều kiện kinh tế – xã hội còn khó khăn.
+ Thời hạn trên không bao gồm các kỳ nghỉ, ngày lễ không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã. Thời gian phải thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất không được tính thời gian kiểm tra, xử lý đối với những trường hợp sử dụng đất bị vi phạm pháp luật và thời gian trưng cầu giám định.
3. Những điều cần phải lưu ý khi cha, mẹ làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho con
Khi cha hoặc mẹ tặng bất động sản cho con sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, nhưng khi chuyển nhượng chỉ được miễn thuế thu nhập cá nhân. Mặc dù họ được miễn thuế cũng như lệ phí nhưng vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí đầy đủ.
Thực tế, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ sẽ được thực hiện cùng với lúc với việc nộp hồ sơ đăng ký biến động hay được hiểu là phải chuẩn bị tất cả các tài liệu được yêu cầu cùng thời điểm theo quy định.
Sau khi công chứng, chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền hoặc tặng cho thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được chuyển nhượng phải đi đăng ký biến động sang tên Sổ đỏ nếu không sẽ bị phạt tiền.
Trên đây là toàn bộ những điều cần thiết khi chuẩn bị thủ tục để hoàn thành việc sang tên, đầu tiên là phải có đủ điều kiện, sau đó là công chứng, kê khai thuế, đóng lệ phí và nộp hồ sơ đăng ký biến động. Hy vọng, qua bài viết này của Vinaland mong rằng sẽ giúp cho bạn nắm được rõ hơn về các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ từ bố mẹ sang cho các con trong gia đình.