Thừa kế là một hình thức phân chia tài sản tương đối phổ biến đặc biệt là lĩnh vực nhà đất, khi được nhận thường kế cần quan tâm đến thủ tục sang tên sổ đỏ thưa kế để tránh những phát sinh tranh chấp trong tương lai. Hãy cùng Vinaland tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây về quy trình, các loại hồ sơ cần thiết khi thực hiện thủ tục làm sổ đỏ thừa kế.
Quy trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ thừa kế
Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ sang tên
Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đó tiến hành nộp hồ sơ.
Địa điểm nộp hồ sơ:
- Người sử dụng đất phải nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc các cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh.
- Hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã khi có nhu cầu.
Lưu ý: Trong trường hợp nhận thừa kế không phải là toàn bộ đất mà chỉ là một phần của thửa đất thì người sử dụng đất phải nộp hồ sơ yêu cầu đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để tiến hành đo đạc tách thửa đất ra khỏi phần diện tích được thừa hưởng trước khi nộp hồ sơ.
Bước 2. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ
- Trường hợp 1: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:
Trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ phải thông báo cũng như hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung thêm, sau đó hoàn chỉnh hồ sơ theo đúng quy định.
- Trường hợp 2. Nếu hồ sơ đầy đủ:
Tổ chức tiếp nhận hồ sơ sẽ phải ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ, sau đó trả kết quả và trao phiếu đã tiến hành tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Với trường hợp nộp hồ sơ tại khu vực UBND cấp xã trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày đã nhận đủ hồ sơ, UBND cấp xã sẽ phải gửi hồ sơ đến văn phòng nơi đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước 3. Xử lý yêu cầu và trả kết quả
Tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ có trách nhiệm xem xét lại hồ sơ, nếu đã đủ điều kiện để thực hiện các quyền theo đúng quy định thì phải tiến hành các công việc sau:
- Chuyển thông tin địa chính đến cho các cơ quan thuế để xác định và thông báo việc thu phí đối với những trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Xác nhận nội dung thay đổi vào trong giấy chứng nhận đã cấp.
- Trong trường hợp phải cấp giấy chứng nhận, cần lập hồ sơ và trình cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho người sử dụng nhà đất.
- Chỉnh lý và cập nhật biến động vào trong hồ sơ địa chính cũng như cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trao giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc giao cho UBND cấp xã để có thể trao đối với những trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Thông tin liên quan: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Thủ tục thừa kế sang tên sổ đỏ gồm có những gì?
Hồ sơ thủ tục làm sổ đỏ được thừa kế khi có di chúc
Chủ sở hữu tài sản hoặc người quyết định làm thủ tục sang tên sổ đỏ thừa kế buộc phải đăng ký biến động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoàn thành việc phân chia di sản thừa kế đối với quyền sử dụng đất.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/ 2017/ TT-BTNMT, hồ sơ làm thủ tục thừa kế quyền sử dụng đất bao gồm:
- Đơn đăng ký sự biến động của đất đai và các loại tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09 / ĐK.
- Di chúc, văn bản thỏa thuận về vấn đề phân chia di sản thừa kế, văn bản về việc từ chối nhận di sản thừa kế, quyết định của Tòa án trong trường hợp đất thừa kế xảy ra tranh chấp, …
- Văn bản khai nhận những di sản thừa kế đã được công chứng.
- Bản chính giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã được cấp.
Hồ sơ thủ tục làm sổ đỏ khi thừa kế mà không có di chúc
Đối với đối tượng không có di chúc của người cho đất thì các giấy tờ và văn kiện cần thiết để thực hiện việc làm hồ sơ sẽ phức tạp hơn, ngoài những loại giấy tờ trên bạn cần phải chuẩn bị và bổ sung thêm một số yêu cầu dưới đây:
- Văn bản thỏa thuận về việc phân chia tài sản giữa những người thừa kế và phải có chữ ký.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay quyền sở hữu nhà ở và các loại tài sản khác phải gắn liền với đất đứng tên người cho di sản thừa kế.
- Giấy chứng tử của người tặng đất thừa kế.
- Giấy tờ pháp lý của những người được hưởng di sản thừa kế.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân giữa người để lại di sản và người được nhận thừa kế theo đúng quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, công dân cần phải lưu ý 2 trường hợp sau để quá trình thực hiện thủ tục lập sổ đỏ thừa kế được đơn giản hóa và không mất quá nhiều thời gian:
- Trường hợp 1: Các chủ thể đang sử dụng đất một cách ổn định, đồng thời người sở hữu một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18 từ Nghị định 43/ 2014/ NĐ-CP sẽ được cấp sổ đỏ và không phải nộp phí khi sử dụng đất.
- Trường hợp 2: Những người không có giấy tờ về quyền sử dụng đất đối với những đất được xác nhận việc thừa kế, vẫn sẽ được cấp sổ đỏ với điều kiện phải kê khai tại Phòng công chứng về việc nhận thừa kế đất chưa có sổ đỏ, sau đó sẽ tiến hành làm thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất.
Trên đây là toàn bộ những giải đáp thắc mắc từ Vinaland về các vấn đề thực hiện thủ tục sang tên sổ đó khi thừa kế theo quy định mới nhất. Khi quyết định sang tên trao quyền thừa kế, bạn nên cân nhắc có thể ủy quyền cho người mà bạn tin tưởng. Hy vọng, với những thông tin hữu ích về thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu có thể giúp cho bạn hoàn thành được hồ sơ của mình.