Thủ tục sang tên Số đỏ cụ thể như thế nào?

Sang tên là cách thường gọi của người dân dùng để chỉ quy trình, thủ tục chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà đất. Nếu muốn biết rõ hơn chi tiết về các bước tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ như thế nào cho nhanh chóng, hãy cùng Vinaland tìm hiểu dưới bài viết sau đây.

Định nghĩa về việc sang tên Sổ đỏ?

Sang tên Sổ đỏ còn gọi là sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất là cách người ta gọi để ghi nhận những thủ tục biến động khi chuyển nhượng, tặng cho hay thừa kế quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 95 Luật Đất đai năm 2013, sang tên Sổ đỏ là một thủ tục bắt buộc do Nhà nước quản lý.

Những điều kiện cần phải có khi sang tên sổ đỏ

Ngoài các chủ sở hữu nhà đất mới được xác lập thông qua việc thừa kế, trường hợp mua bán hay cho tặng quyền sử dụng đất, các bên áp dụng điều kiện theo Điều 181 và Điều 188 Luật đất đai 2013, cụ thể như sau:

  • Điều kiện áp dụng đối với bên bán, tặng cho quyền sử dụng đất

Theo khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai năm 2013 quy định rằng sau khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất buộc phải có đầy đủ các điều kiện sau:

  • Cung cấp các giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất.
  • Đất đai phải không có tranh chấp.
  • Quyền sử dụng đất phải không bị kê biên để đảm bảo việc thi hành án.
  • Nhà đất phải còn trong thời hạn sử dụng được.

thủ tục sang tên sổ đỏ

Thông thường, khi sang tên, quyền chuyển nhượng thừa kế chỉ cần đáp thực hiện 4 điều kiện trên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp phải đáp ứng thêm các điều kiện khác như: bên nhận chuyển quyền không thuộc đối tượng cấm nhận chuyển nhượng, còn tặng cho thì theo quy định tại Điều 191 Luật Đất đai năm 2013, chuyển nhượng, tặng cho có điều kiện theo quy định tại Điều 192 của Luật Đất đai năm 2013.

Những trường hợp không được tặng cho, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng nhà đất

Theo quy định của pháp luật Điều 191 Luật Đất đai năm 2013 thì có 4 trường hợp mặc dù đủ điều kiện nhưng vẫn không được phép nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất cụ thể bao gồm:

  • Các cá nhân, tổ chức, hộ gia đình, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư bên nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được nhận chuyển nhượng trong trường hợp pháp luật không cho phép nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.
  • Các tổ chức kinh tế không được nhận quyền chuyển nhượng sử dụng đất để trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng hộ gia đình, cá nhân, ngoài những trường hợp điều chỉnh mục đích sử dụng đất phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Cá nhân, hộ gia đình không trực tiếp sản xuất nông nghiệp sẽ không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất để trồng lúa.
  • Hộ gia đình, cá nhân không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng quyền sử dụng nhà đất, đất nông nghiệp trong khu vực rừng phòng hộ, các phân khu bảo vệ nghiêm ngặt và phân khu phục hồi sinh thái trong rừng đặc dụng, nếu không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng đó.

Thủ tục sang tên sổ đỏ cần những gì?

Hợp đồng sang tên cần phải được công chứng hoặc chứng thực 

Soạn thảo trước hồ sơ công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

  • Đối với trường hợp sang tên Sổ đỏ khi chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất.

thủ tục sang tên sổ đỏ

  • Phiếu yêu cầu công chứng.
  • Bản hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
  • Bản sao các loại giấy tờ tùy thân như CCCD / CMND / Hộ chiếu.
  • Bản sao sổ hộ khẩu gia đình.
  • Bản sao giấy chứng nhận về quyền được sử dụng nhà đất.
  • Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hôn nhân đối với những người đã có gia đình là giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, còn đối với trường hợp độc thân, đã ly hôn hoặc vợ chồng không còn cần phải cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
  • Giấy tờ chứng minh nguồn gốc của quyền sử dụng đất như di chúc, văn bản khai nhận, văn bản cam kết về tài sản, văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung, hợp đồng tặng cho, thỏa thuận giao ước về quyền thừa kế di sản.
  • Đối với trường hợp sang tên Sổ đỏ khi được thừa kế quyền sử dụng đất
    • Phiếu yêu cầu xin công chứng.
    • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của những người để lại di sản bắt buộc theo khoản 2 Điều 57 Luật Công chứng năm 2014.
    • Giấy xác nhận chứng tử của những người đã để lại di sản.
    • Bản sao các loại giấy tờ tùy thân như CMND / CCCD / Hộ chiếu, hộ khẩu của những người thừa kế còn sống tại thời điểm hoàn thành thủ tục.
    • Giấy chứng tử, xác nhận phần mộ, giấy chứng minh/ giấy xác nhận mối quan hệ của những người thừa kế đã chết tại thời điểm làm thủ tục.
    • Giấy tờ, tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người để lại tài sản và người được thụ hưởng theo quy định của pháp luật về quyền thừa kế.
    • Cần phải có bản sao hoặc bản gốc di chúc trong trường hợp thừa kế theo di chúc.
    • Các loại giấy tờ, tài liệu liên quan về việc thực hiện nghĩa vụ tài sản, việc đã thanh toán hoặc chưa thanh toán các nghĩa vụ tài sản này.

Phải kê khai nghĩa vụ tài chính, nộp thuế và lệ phí

thủ tục sang tên sổ đỏ

Thực hiện việc kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với người chuyển nhượng, phải trả trước lệ phí đối với bên nhận chuyển nhượng tại cơ quan thuế nơi thực hiện chuyển  nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên sổ đỏ gồm những gì?

Đối với các trường hợp sang tên Sổ đỏ khi nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất với hồ sơ gồm:

  • Đơn đăng ký biến động đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09 / ĐK.
  • Đối với cá nhân, hộ gia đình khi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nông nghiệp phải thể hiện được tổng diện tích nhận chuyển nhượng quyền tại điểm 4 mục I của Mẫu số 09 / ĐK như sau: 

Nhận…(việc ghi hình thức chuyển nhượng quyền sử dụng nhà đất) …m2 đất (ghi diện tích đất nhận chuyển nhượng quyền, nhận tặng cho), tổng diện tích đất nông nghiệp đang sử dụng do nhận chuyển quyền và đã hoàn thành việc đăng ký chuyển quyền sử dụng đất từ ngày 01/07/2007 đến ngày 01/07/2014 là …m2 và từ ngày 01/07/2014 đến hiện tại là … m2 nhưng ghi rõ diện tích nhận chuyển nhượng theo từng loại đất, từng địa bàn tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương. 

  • Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng bất động sản đã công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
  • Bản gốc các loại giấy chứng nhận được cấp.
  • Văn bản xác nhận từ người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
  • Tờ khai thuế sử dụng cho đất phi nông nghiệp.
  • Ngoài ra, trong trường hợp người thực hiện nộp thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ thay đổi đồng thời với việc nộp hồ sơ đăng ký biến động, cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ sau: 
    • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 09/BĐS-TNCN.
    • Hai bản chính tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.
    • Các giấy tờ dùng để làm căn cứ chứng minh thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân hoặc miễn lệ phí trước bạ nếu có.

Do vậy, nếu đã hoàn thành công chứng hoặc chứng thực thì khi đăng ký sang tên sẽ không cần mang theo sổ hộ khẩu.

Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

Người có yêu cầu công chứng phải nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tại các cơ quan hay tổ chức công chứng trên địa bàn cấp tỉnh nơi có đất cần sang tên sổ đỏ.

Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các vấn đề công chứng

thủ tục sang tên sổ đỏ

  • Công chứng viên tiếp nhận  trực tiếp và kiểm tra hồ sơ của người yêu cầu công chứng.
  • Trường hợp nếu người yêu cầu công chứng đã tự soạn thảo hợp đồng trước đó, thì phải nộp văn bản đó cho công chứng viên, sau đó công chứng viên sẽ xác minh tính chính xác cũng như hợp pháp của tài liệu đó. Nếu hồ sơ đạt đúng yêu cầu, công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký tên vào, còn nếu văn bản không đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện đến khi đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hẹn thời gian để ký vào văn bản.
  • Trường hợp người yêu cầu công chứng chưa soạn thảo văn bản, công chứng viên phải soạn thảo văn bản và hẹn thời gian để ký.

Trả kết quả

Công chứng viên sẽ chuyển hồ sơ đến cho bộ phận văn thư để đóng dấu, lấy số công chứng, thù lao công chứng, thu phí và các chi phí khác theo quy định, trả hồ sơ và lưu trữ hồ sơ đã công chứng.

Trên đây là bài viết giải đáp toàn bộ những thắc mắc đã được Vinaland chia sẻ về việc chuẩn bị gì trươc khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ và những trường hợp không được chuyển nhượng hay nhận cho quyền sử dụng nhà đất. Hy vọng với các vấn đề trên có thể giúp bạn giải quyết được những trường hợp khi gặp phải.

 

3 thoughts on “Thủ tục sang tên Số đỏ cụ thể như thế nào?

  1. Pingback: Thủ tục sang tên sổ đỏ thừa kế: Quy trình và thủ tục

  2. Pingback: Thủ tục sang tên sổ đỏ mất bao nhiêu tiền, những điều lưu ý

  3. Pingback: Thủ tục sang tên sổ đỏ cho con và những điều cần lưu ý

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.